எக்செல் மெக்ரோக்கள் உங்கள் தினசரி வேலைகளை எளிதாக்கவும், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். ஆனால், பலருக்கு இது கடினமானதாகவும், புரிந்து கொள்ள முடியாததாகவும் தோன்றலாம். இந்த பதிவில், எக்செல் மெக்ரோக்களை பயன்படுத்தும் புதிய மற்றும் எளிமையான முறைகளை நாம் காண்போம். சிக்கலான விஷயங்களை எளிமையாக புரிந்து கொள்ள உதவும் வகையில் எழுதப்பட்டுள்ளது.
மெக்ரோ என்றால் என்ன? (What is a Macro?)
மெக்ரோ என்பது எக்செல் ஷீட்டில் நீங்கள் செய்யும் ஒரு தொடர் செயல்களை ஒரு தனி கட்டளையாக சேமித்து வைக்கும் ஒரு முறையாகும். இந்த கட்டளையை ஒரு சிறிய பட்டனை அல்லது ஒரு கீபோர்டு சார்ட் கட் மூலம் நீங்கள் எளிதாக செயல்படுத்த முடியும். இதனால் நீங்கள் அதே வேலையை மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய தேவை இல்லை.
உதாரணமாக: நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு பெரிய டேட்டா ஷீட்டில் சில கணக்கீடுகளை செய்ய வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அந்த கணக்கீடுகளை ஒரு மெக்ரோவாக சேமித்து வைத்தால், ஒரு சிறிய கட்டளையை คลิக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் அந்த கணக்கீடுகளை உடனடியாக செய்ய முடியும்.
மெக்ரோவை எவ்வாறு உருவாக்குவது? (How to Create a Macro)
மெக்ரோவை உருவாக்குவது எளிது. பின்வரும் படிகளை பின்பற்றவும்:
-
Developer Tab ஐ திறக்கவும்: உங்கள் எக்செல் ரிப்பனில் Developer Tab காணவில்லை என்றால், File > Options > Customize Ribbon > Main Tabs பகுதியில் Developer என்பதை சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள்.
-
Record Macro: Developer Tab இல் Record Macro என்பதை கிளிக் செய்யுங்கள்.
-
Macro Name & Shortcut: ஒரு பெயரை உங்கள் மெக்ரோவுக்கு தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு கீபோர்டு சார்ட் கட்டையும் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.
-
Actions Record செய்யுங்கள்: இப்போது, உங்கள் மெக்ரோவில் சேர்க்க விரும்பும் எல்லா செயல்களையும் செய்யுங்கள்.
-
Stop Recording: Developer Tab இல் Stop Recording என்பதை கிளிக் செய்து மெக்ரோவை சேமிக்கவும்.
குறிப்பு: மெக்ரோ உருவாக்கும் போது, நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு செயலும் சரியாக பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதி செய்க.
மெக்ரோவை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது? (How to Use a Macro)
மெக்ரோவை பயன்படுத்துவது எளிது. பின்வரும் முறைகளில் ஒன்றை பயன்படுத்தலாம்:
-
Developer Tab: Developer Tab இல் Macros என்பதை கிளிக் செய்து, உங்களுக்கு தேவையான மெக்ரோவை தேர்ந்தெடுத்து Run செய்யுங்கள்.
-
Shortcut Keys: நீங்கள் ஒரு கீபோர்டு சார்ட் கட்டை தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், அந்த சார்ட் கட்டை அழுத்தி மெக்ரோவை செயல்படுத்தலாம்.
-
Button: ஒரு பட்டனை உருவாக்கி, அந்த பட்டனுக்கு மெக்ரோவை இணைக்க முடியும். இதன் மூலம் மெக்ரோவை எளிதாக அணுக முடியும்.
மேம்பட்ட மெக்ரோ பயன்பாடு (Advanced Macro Usage)
நீங்கள் மேம்பட்ட நிரலாக்க அறிவு கொண்டிருந்தால், VBA (Visual Basic for Applications) கோடுகளை பயன்படுத்தி உங்கள் மெக்ரோக்களை மேலும் சக்திவாய்ந்ததாக மாற்ற முடியும். இதன் மூலம் சிக்கலான செயல்களை சுலபமாக செய்ய முடியும். VBA கற்றல் மூலம், உங்கள் எக்செல் பயன்பாட்டை மற்றும் உற்பத்தித்திறனை ஒரு புதிய உயரத்திற்கு கொண்டு செல்ல முடியும்.
முக்கிய சொற்கள்: எக்செல் மெக்ரோக்கள், எக்செல் VBA, எக்செல் ஆட்டோமேஷன், எக்செல் பயிற்சி, எக்செல் டிப்ஸ், உற்பத்தித்திறன் அதிகரிப்பு
இந்த பதிவு உங்களுக்கு உதவியாக இருந்தது என்று நம்புகிறேன். எக்செல் மெக்ரோக்களை பயன்படுத்தி உங்கள் வேலையை எளிதாக்கிக் கொள்ளுங்கள்!
