Cara Tercepat Membuat Signature di Outlook 2019
Ingin mengirim email dengan signature profesional yang mencerminkan identitas Anda? Outlook 2019 memudahkan Anda untuk menambahkan signature yang menarik dan konsisten di setiap email. Berikut panduan tercepat untuk membuat signature di Outlook 2019:
Langkah 1: Akses Pengaturan Signature
Langkah pertama adalah mengakses pengaturan signature di Outlook 2019. Caranya sangat mudah:
- Buka aplikasi Microsoft Outlook 2019.
- Klik tab File di pojok kiri atas.
- Pilih Options.
- Di jendela Outlook Options, pilih Mail.
- Cari bagian Signatures dan klik Signatures…
Langkah 2: Membuat Signature Baru
Setelah Anda mengakses pengaturan signature, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat signature baru:
- Di jendela Signatures and Stationery, Anda akan melihat beberapa pilihan. Pilih New untuk membuat signature baru. Beri nama signature Anda (misalnya, "Signature Utama").
- Di area Edit signature, Anda dapat mulai mengetikkan informasi yang ingin Anda sertakan dalam signature Anda. Anda dapat menggunakan berbagai format seperti bold, italic, dan bahkan menambahkan hyperlink ke website atau profil media sosial Anda.
- Untuk menambahkan elemen visual, seperti logo perusahaan, klik ikon Insert Picture dan pilih gambar yang ingin Anda tambahkan. Pastikan ukuran gambar tidak terlalu besar agar signature tidak terlihat berantakan.
- Atur Format: Gunakan fitur formatting di Outlook untuk memastikan signature Anda terlihat rapi dan profesional. Pilih font, ukuran, dan warna yang sesuai dengan identitas merek Anda.
Tips Tambahan:
- Gunakan Signature yang Singkat dan Padat: Hindari signature yang terlalu panjang dan bertele-tele. Cukup cantumkan informasi penting seperti nama, jabatan, perusahaan, nomor telepon, dan email.
- Konsistensi: Pastikan signature Anda konsisten di semua email yang Anda kirim.
- Uji Coba: Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan signature baru Anda. Kirim email uji coba untuk memastikan signature Anda tampil dengan benar.
Langkah 3: Menetapkan Signature ke Akun Email
Setelah membuat signature, Anda perlu menetapkannya ke akun email Anda:
- Pada jendela Signatures and Stationery, di bawah bagian Choose default signature, pilih akun email yang ingin Anda gunakan signature tersebut.
- Pada menu dropdown Choose default signature, pilih signature yang baru Anda buat dari list. Anda dapat memilih signature yang berbeda untuk email baru dan untuk membalas/meneruskan email.
Pilih “Edit” jika ingin mengubah signature yang sudah ada.
Menggunakan Signature yang Sama untuk Semua Email
Jika Anda ingin menggunakan signature yang sama untuk semua email baru, balas, dan terusan, pilih signature yang sama di semua menu dropdown di bagian "Choose default signature".
Kesimpulan
Membuat signature di Outlook 2019 sangat mudah dan cepat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat signature profesional yang meningkatkan citra Anda dan memudahkan orang untuk menghubungi Anda. Ingatlah untuk menjaga agar signature Anda tetap singkat, padat, dan profesional. Selamat mencoba!
